Calculadora de retainer
Un retainer cambia un descuento modesto por las dos cosas que le faltan al freelance: ingresos predecibles y un cliente que deja de tratarte como opcional. Esto le pone precio y produce la comparación de cara al cliente que lo vende.
Lo que dice el libro
Retainer mensual1800 US$al mes
- Valor anual para ti
- 21.600 US$
- Tarifa efectiva por hora reservada
- 90 US$
- Mismas horas ad hoc
- 2000 US$
- El cliente ahorra al año
- 2400 US$
Estimación, no es asesoramiento
La fórmula
Retainer = horas reservadas × tarifa × (1 − descuento). El discurso al cliente se escribe solo: disponibilidad garantizada más un ahorro vs ad hoc. Las horas no usadas no se acumulan por defecto; dilo.
Lo que esto ignora
Políticas de rollover (limítalo a un mes si lo permites), facturación de excesos (las horas extra van a tarifa completa) y el alcance: un retainer reserva TIEMPO, no trabajo ilimitado. Escribe las tres cosas en el acuerdo.
Notas de campo
- ¿Qué pasa con las horas no usadas del retainer?
- Por defecto caducan, porque lo que el cliente compró fue disponibilidad reservada, y la entregaste. Si suena duro, permite acumular hasta un mes de horas. El banco ilimitado convierte tu calendario en un pasivo.
- ¿Cuántos retainers puedo aceptar?
- Las horas reservadas son compromisos duros: limita el total de retainer a un 60-70% de tu capacidad facturable para que quepan proyectos y holgura. Tres retainers medianos ganan a uno gigante en riesgo.
- El cliente paga el retainer pero no usa horas. ¿Problema?
- Financieramente no, estratégicamente sí: un cliente que paga y no aparece se da de baja sin avisar. Envía una nota mensual de uso con una sugerencia para las horas. Los retainers usados se renuevan; los ignorados mueren en la primera revisión de presupuesto.