Calculadora de coste de vacaciones
A los empleados les pagan por estar en la playa; tú pagas dos veces por estar, el viaje más cada hora que no facturas. Esto calcula el total honesto, no para quitarte el descanso, sino para que el número deje de ser un temor difuso.
Resultados
Coste real del viaje5720 US$
- Facturación no emitida
- 3780 US$
- Fijos durante la ausencia
- 140 US$
- Horas facturadas para recuperarlo
- 64
Estimación
workingfigures.com/es/calculators/freelance-vacation-cost-calculator
La fórmula
Coste real = gasto del viaje + (días × facturables diarias × tarifa) + fijos mensuales ÷ 30 × días. El término de facturación domina: para la mayoría, el viaje es la parte barata.
Lo que esto ignora
El retorno del descanso (el burnout cuesta más que cualquier vacación), clientes perdidos por respuestas lentas (mitígalo con preaviso y autoresponder) y los retainers que siguen pagando mientras no estás, que es justo su encanto.
Preguntas frecuentes
- Este número hace las vacaciones imposibles. ¿Y ahora?
- Mételas en el precio: divide tu coste vacacional anual entre tus horas facturables y se convierte en un par de dólares por hora. Los clientes financian las vacaciones de los empleados vía sueldos; las tuyas van en tu tarifa, pero solo si la fijas así.
- ¿Cómo descansar sin perder clientes?
- El preaviso gana a la ausencia: avisa a los activos con 2-3 semanas, cierra los hilos antes de irte y deja un autoresponder claro con tu fecha de vuelta. Los clientes gestionan bien la ausencia planificada; lo que quema es el silencio sorpresa.
- ¿El viaje es deducible si trabajo un poco?
- Casi siempre no: los viajes personales siguen siéndolo aunque abras el portátil. El viaje de negocio genuino (visitas a clientes, conferencias) sí tiene partes deducibles. No dejes que una fantasía fiscal diseñe tus vacaciones.