Plantilla de factura para freelance en Estados Unidos
En Estados Unidos no hay formato de factura obligatorio. Al IRS le importa que tus registros sostengan los ingresos que declaras, no el aspecto del papel, y por eso ninguna factura freelance estadounidense se parece a otra. Lo que importa es cobrar: un número que el departamento de pagos pueda citar, unos plazos que no se puedan discutir y una forma clara de pagarte.
Qué poner en ella
- Un número único, en una serie que lleves tú. Es la referencia contra la que caen el aviso de cobro y el pago.
- Tu nombre legal o comercial, dirección y correo, y el nombre y la dirección de facturación de tu cliente.
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento como fechas, no como "net 30". La mitad de los retrasos empiezan discutiendo cuándo arrancó el contador.
- Una línea por concepto: qué era, cuánto, a qué precio y el importe. Con detalle suficiente para que lo apruebe alguien que no estuvo en el proyecto.
- El total en cifras y cómo pagarte: datos de ACH, enlace de tarjeta o lo que aceptes.
- Sales tax solo si lo que vendes tributa en un estado donde tengas nexo. La mayoría de servicios freelance no, y por eso la plantilla estadounidense no trae ninguna línea de impuesto.
Guía de registros del IRS para trabajadores por cuenta propia Comprobado 2026-08-23
El mismo motor que el Generador de facturas
Vista previa
| Concepto | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| 1 | 0 US$ | 0 US$ |
- Subtotal
- 0 US$
- Total a pagar
- 0 US$
workingfigures.com/es/calculators/invoice-template-us-freelancer
Qué poner en ella
La plantilla de EE. UU. sale sin línea de impuestos a propósito: los servicios quedan fuera del sales tax en casi todos los estados, y añadir un tipo que no debes te crea una obligación que luego hay que declarar.
Antes de enviarla
No existe un formato de factura obligatorio a nivel federal; lo de arriba es lo que hace que una factura se pague y lo que sostiene tus registros si el IRS pregunta (guía de recordkeeping consultada el 2026-08-23). Las reglas de sales tax son estatales y dependen del nexo y de si tu servicio tributa, así que consúltalo antes de añadir un tipo. El 1099-NEC lo presenta tu cliente cuando te paga 600 dólares o más en el año, y nada de tu factura cambia eso.
Preguntas frecuentes
- ¿Una factura estadounidense tiene que decir algo concreto?
- Legalmente no. En la práctica sí: sin número único y sin fecha de vencimiento te pasarás el mes siguiente demostrando qué enviaste y cuándo. Mantén la serie correlativa y no reutilices un número nunca; si hay que corregir, emite uno nuevo que cite el anterior.
- ¿Tengo que cobrar sales tax?
- Normalmente no sobre servicios, pero depende del estado y de qué vendas exactamente. Las licencias de software, los productos digitales y algunos entregables de diseño tributan en unos estados y en otros no. Consíguelo una vez del departamento de hacienda de tu estado y apúntalo: pasarse cobrando es peor que quedarse corto, porque lo cobrado hay que ingresarlo.
- ¿Pongo mi número de la seguridad social?
- No. Tu cliente necesita un W-9 para el 1099, que es un documento aparte que se envía una vez, no algo que imprimir en una factura que luego circula por correo. Si te piden un identificador fiscal en la propia factura, usa un EIN: es gratis y mantiene tu SSN fuera del papeleo compartido.