Registro de gastos freelance
Cada recibo sin apuntar es una deducción por la que pagaste impuestos. Registra los gastos cuando ocurren, agrupados por categoría del Schedule C, y el libro mantiene los totales al día: lo gastado, lo deducible (las comidas de negocio cuentan al 50%) y lo que eso te ahorra aproximadamente en abril. Exporta el año a CSV cuando tu preparador lo pida.
Gastos de este año
Aún no hay gastos apuntados. Añade el primero arriba.
En lo que va de año
Gastado0 US$este año
- Total deducible
- 0 US$
- Ahorro fiscal estimado
- 0 US$
Los apuntes se guardan solo en este navegador (localStorage). Sin cuenta y sin subir nada; si borras los datos del navegador, desaparecen.
Estimación
workingfigures.com/es/calculators/freelance-expense-tracker
La fórmula
Total deducible = cada gasto apuntado al 100%, salvo las comidas de negocio al 50% (sección 274 del IRC). Ahorro fiscal estimado = total deducible × tu tipo marginal combinado. Las categorías siguen las líneas de gastos del Schedule C de 2025, así que el CSV encaja directo en la preparación de impuestos.
Lo que ignora
La depreciación y la Sección 179 para compras grandes, la deducción por oficina en casa (tiene su propia calculadora), la elección entre coste real y millaje del vehículo y las particularidades estatales. También confía en tu categorización; ante un gasto grande o raro, pregunta a un profesional.
Usa constantes del IRS de 2025 (deducción estándar 15.000 $; base salarial de la Seguridad Social 176.100 $).
Preguntas frecuentes
- ¿Qué gastos puede deducir de verdad un freelance?
- Todo lo ordinario y necesario para el negocio: software, publicidad, subcontratación, seguros, servicios profesionales, material, viajes de trabajo y la mitad de las comidas de negocio. Lo que más se olvida son las suscripciones pequeñas y los artículos de uso mixto; el exceso típico son costes personales disfrazados de negocio. Si un gasto es en parte personal, deduce solo la parte del negocio.
- ¿Por qué las comidas solo cuentan al 50%?
- La ley federal (sección 274 del IRC) limita la deducción de comidas de negocio a la mitad del coste, bajo la teoría de que igualmente habrías comido. El registro aplica el 50% solo, así que apunta el importe completo del recibo y deja que las cuentas lo resuelvan.
- ¿Sustituye esto a un software de contabilidad?
- Para un freelance solo con finanzas sencillas, un registro disciplinado más una exportación CSV cubre casi todo lo que pide un preparador. Con inventario, empleados, mucho millaje o ganas de automatizar con el banco, un software de contabilidad se gana su suscripción. La ventaja de este registro es la fricción: gratis, instantáneo y privado.