Horas facturables de un año: menos de las que crees

Sobre el papel, un año laboral tiene 2.080 horas. Un freelancer que mide su tiempo vende poco más de la mitad. Y como toda tarifa se calcula dividiendo entre ese número, quien divide entre el teórico se está abaratando en cada presupuesto sin darse cuenta.

Del papel a la cifra real

El punto de partida son las famosas 2.080 horas (40 horas × 52 semanas). Ahora réstale el año tal y como ocurre.

Primero, las semanas que no trabajas: vacaciones, alguna baja, festivos, una conferencia, la semana muerta entre un proyecto y el siguiente. Seis semanas en total no es darse la gran vida, es lo normal, y te deja en 46 semanas trabajadas.

Después viene el recorte gordo: el trabajo que nadie te paga directamente. Propuestas, llamadas de venta, facturas, contabilidad, correo, portfolio, aprender lo nuevo. Quien va por libre pierde ahí, sistemáticamente, entre un 30 a 40% de su tiempo. Ojo, no es tiempo tirado: es la parte del negocio que fabrica la parte facturable. Pero no sale en ninguna factura.

Metiendo 8 horas al día, 5 días, 46 semanas y un 35% no facturable, la calculadora de horas facturables devuelve 1.196 horas facturables: 26 a la semana. Cuadra con lo que reportan los freelancers que registran su tiempo.

El denominador manda sobre la tarifa

Un objetivo de 100.000 $ dividido entre las 1.900 horas de la fantasía da 53 $ la hora. Dividido entre las 1.200 reales, 83 $. La misma persona con el mismo objetivo, un 57% de diferencia, y el error se replica en cada presupuesto que sale de tu correo durante un año entero. De paso queda explicado el mito de que “los freelancers cobran carísimo”: lo sostiene gente que divide entre el denominador equivocado. La tarifa no es alta; las horas vendibles son pocas.

Qué hacer con el número

Cotiza contra algo menos que tu capacidad calculada, porque las rachas flojas nunca vienen de una en una: la capacidad es un techo, no un plan. Y antes de fiarte de estimaciones, regálate un mes de registro honesto, apuntando todas las horas, facturables o no; un mes de datos ahorra un año de discusiones contigo mismo.

La palanca menos usada: mejorar el ratio antes que la tarifa. Plantillas, la administración en lotes una tarde fija, retainers en lugar de propuestas que no cuajan. Pasar del 60% al 70% facturable rinde más que la mayoría de subidas de precio, y el cliente ni se entera.