Biblioteca de cláusulas
La mayoría de los desastres freelance se remontan a una frase que faltaba. Estas cuatro cláusulas son esas frases: cópialas, adapta lo que va entre corchetes y mételas en cada contrato antes de necesitarlas.
Son plantillas de partida en lenguaje claro, no asesoramiento legal. Las leyes varían por estado y país; para contratos importantes, que un abogado revise tus términos.
01 Demora en el pago
Las facturas vencen a los [14] días de su fecha de emisión. Los saldos vencidos devengan un interés del [1,5]% mensual (o el máximo legal permitido, el menor de los dos) desde el día siguiente al vencimiento. El trabajo en curso podrá pausarse mientras cualquier factura acumule más de [14] días de retraso.
Cómo usarla: La frase de la pausa es la que tiene dientes. El interés hace que el retraso cueste algo; pausar el trabajo hace que cueste lo que el cliente de verdad quiere.
02 Cancelación (kill fee)
Cualquiera de las partes puede resolver este acuerdo con aviso por escrito. En caso de resolución por el Cliente, este abonará todo el trabajo completado hasta la fecha, más una tarifa de cancelación del [30]% de los honorarios del trabajo pendiente. El trabajo completado y sus derechos se transfieren al Cliente solo con el pago íntegro.
Cómo usarla: La frase de derechos-contra-pago te protege en ambas direcciones: sin pago, no hay entregables. Combínala con la calculadora de kill fee para valorar cada cancelación.
03 Anticipo e hitos
Antes de comenzar el trabajo se abonará un anticipo no reembolsable del [30]% de los honorarios, que reserva la fecha de inicio. El resto se abona en [2] pagos por hitos ligados a los entregables del alcance. Cada hito se factura a su entrega y vence a los [14] días; el trabajo siguiente comienza con el pago.
Cómo usarla: Los hitos van ligados a entregables, nunca a fechas, para que los retrasos del cliente no retrasen tu caja. El anticipo filtra: un cliente serio no pestañea ante un 30%.
04 Cambios de alcance
El alcance del proyecto se define en [el documento de alcance adjunto]. Las peticiones fuera de ese alcance son bienvenidas y se presupuestarán aparte como orden de cambio a [la tarifa horaria estándar], indicando antes de empezar su impacto en el calendario. Las órdenes de cambio entran en vigor con la aprobación por escrito.
Cómo usarla: Esta cláusula convierte "solo una cosita rápida" en un presupuesto educado en vez de un favor gratis. La calculadora de scope creep muestra lo que cuesta al año no tenerla.